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Archivierung / DMS

Leistungsübersicht DMS

Analyse und auf Wunsch Neugestaltung der Prozesse im Bürobereich (Ablauforganisation, Revision, Steuerrecht, Systemtechnik)

DMS-Funktionen:

  • Integration des digitalen Archivs in alle iSeries-Anwendungen ohne Programmierung und ohne Schnittstellentechnik,
  • vollautomatische Bildung digitaler Akten (Angebotsakte, Auftragsakte, Kundenakte, Kreditakte, Personalakte),
  • vollautomatisches Erfassen, Buchen, Archivieren von Eingangsbelegen (Rechnungen, Lieferscheine, Kundenaufträge),
  • Scannen zentral und/oder dezentral mit modernen Indizier-Verfahren,
  • Vollautomatische Qualitätskontrolle und –sicherung beim Scannen,
  • digitale Archivierung von Fax, E-Mails, CAD-Output, Files aus Windows®-Applikationen,
  • digitale Archivierung von iSeries-Spoolfiles und beliebigen Druckausgaben (SCS, IPDS, AFPDS, PCL5, PDF), mit Konvertierung z.B. AFPDS/PCL5/PCL6/Prescribe in PDF
  • Workflow in mehreren technischen Lösungen,
  • Recherche über Web-und Windows®-Oberfläche
  • Integration Web-Oberfläche in Kunden-Websites
  • E-Mail-Archivierung und Integration in LotusNotes® und CRM-Anwendungen
  • IDEA-Software-Integration für Controlling und zur Vorbereitung auf Betriebsprüfungen,
  • Digitale, zertifizierte Signatur gemäß deutschem Signaturgesetz.
  • Java-basierte, von SAP zertifizierte iSeries-Archiv-Schnittstelle für SAP R/3 ab SAP-Release 4.6c
  • Lieferung Hardware wie ScanStationen und UDO-Jukeboxen,
  • Integration anderer Rechnersysteme wie Mainframes, Unix/Aix, Sun, Siemens, Windows®, Linux usw.
  • Migration von alten digitalen Archivsystemen, Konvertierung auf modernen, internationalen Standard sowie Erweiterung zum DMS.
  • Digitale Personalakte

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